Личните данни на кандидати за работа се пазят до 6 месеца

Личните данни на кандидати за работа се пазят до 6 месеца

С промените в Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) от 26 февруари 2019 г. се създаде Глава IVа, уреждаща общите правила при обработване на лични данни, както и някои особени случаи на обработка на данни. Съгласно разпоредбата на чл. 25к, ал. 1 от ЗЗЛД работодателят или органът по назначаването, в качеството си на администратор на лични данни, следва да определи срок за съхранение на личните данни, който не може да е по-дълъг от 6 месеца, освен ако кандидатът не е дал съгласието си за съхранение за по-дълъг срок. Такова е становището на Комисията за защита на личните данни в отговор на въпрос, отправен от длъжностното лице по защита на данните на Българска народна банка (БНБ).

Според КЗЛД, след изтичането на този срок работодателят или органът по назначаването изтрива или унищожава съхраняваните документи с лични данни, освен ако специален закон не предвижда друго.

Алинея втора на чл. 25к предвижда, че когато във визираните процедури работодателят или органът по назначаването е изискал да се представят оригинали или нотариално заверени копия на документи, които удостоверяват физическа и психическа годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност, той следва да върне тези документи на субекта на данни, който не е одобрен за назначаване, в 6-месечен срок от окончателното приключване на процедурата, освен ако специален закон не предвижда друго, пише в становището на Комисията.

Съгласно принципите, свързани с обработването на лични данни, прогласени в Регламент (ЕС) 2016/679 – Общ регламент относно защитата на данните, и по-конкретно в съответствие с чл. 5, § 1, б. "д", личните данни могат законосъобразно да се съхраняват във форма, която да позволява идентифицирането на субекта на данни за период не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват личните данни – принцип въвеждащ "ограничение на съхранението" на данните. Приложен спрямо настоящия случай, принципът трябва да бъде следван в светлината на инициирането, осъществяването и приключването на процедури по подбор на персонал, по начин, който няма да препятства реализирането на целта на обработване на данните, смятат от КЗЛД.

"Във връзка с гореизложеното и след систематично тълкуване на описаните норми може да се направи извод, че срокът започва да тече от момента на приключване на процедурата, респ. след изтичане на сроковете за обжалването ѝ, като е налице правна възможност за удължаване на 6-месечния срок със съгласието на кандидата, за срок, който в случая е определяем – до оттегляне на съгласието от страна на субекта на данни. В допълнение, субектът на данните има право по всяко време и без да излага причина да оттегли своето съгласие, респ. съхранението на данните следва да бъде преустановено, като същите се изтриват или унищожават /арг. чл. 7, § 3 от Регламент (ЕС) 2016/679 вр. с чл. 25к, ал. 1, изр. 2 от ЗЗЛД/", записано е още в становището.

Неизрядните платци печелят от промените в ГПК*

Предишна новина

Три години и четири месеца затвор за отравянето на полубрата на Ким Чен-ун

Следваща новина

Коментари

0 Коментара

Твоят коментар

Сайтът е защитен с reCaptcha. Политика за лични данни.